AVIS DE RECRUTEMENT: SECRÉTAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
CONTEXTE : Horizons Femmes est une association de droit camerounais à but non lucratif qui met en œuvre des projets de développement en faveur des couches défavorisées et vulnérables. Sa mission principale est d’accompagner les mutations sociales en faveur de l’égalité des genres, dans les secteurs de forte vulnérabilité pour les femmes et la jeune fille.
INTITULE DE L’EMPLOI : 01 secrétaire/ Assistant(e) Administratif (ve) |
PLACE DISPONIBLE : Yaoundé (1). |
DUREE DE L’EMPLOI : 11 mois renouvelable après évaluation ; une période d’essai d’au
moins 01 mois sera observée |
OBJECTIFS DU POSTE
▪ Sous l’autorité de la Présidente Exécutive de Horizons Femmes le/la Secrétaire/ Assistant(e) Administratif (ve) est responsable de l’initiation, de la coordination et de la gestion du secrétariat ainsi que de l’ensemble des activités de Horizons Femmes.
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PROFIL DE L’EMPLOI |
Education |
Etre titulaire d’un BAC G1+02 ans d’expérience ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 ans en secrétariat bureautique et/ou comptable. |
Expérience requise
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▪ Etre Camerounais (e), disponible, polyvalent(e), autonome et dynamique ;
▪ Etre motivé(e) et disposé(e) à participer activement et avec dévouement aux challenges de l’association ;
▪ Etre âgé (e) entre 20 et 35ans ;
▪ Avoir un minimum de connaissance des procédures de gestion administrative, financière et comptable des projets ;
▪ Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, en particulier Word, Excel … ;
▪ Avoir une bonne connaissance de la préparation, de la tenue et de la rédaction des comptes rendus des réunions/ateliers/séminaires ;
▪ Avoir un esprit d’initiative et d’équipe développé ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;
▪ Avoir une bonne aptitude d’organisation et de travail sous pression, avec des délais très courts ;
▪ Avoir une bonne maîtrise orale et écrite de l’une des deux langues officielles (français, anglais) et la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit dans l’autre langue ;
▪ Avoir une bonne maitrise du système d’archivage.
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Aptitudes de leadership et de relations sociales
particulières |
● Déontologie conforme aux codes d’éthiques professionnelles et organisationnelles reconnus ;
● Proactif (ve), débrouillard (e), axé (e) sur les solutions et les résultats ;
● Capacité à travailler en collaboration. |
Critères de performance |
La qualité et la fiabilité dans la production des documents |
VIII. JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL |
De lundi à vendredi
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07h30 -17h00 avec une pause en mi-journée
NB : Des réaménagements de jours et heures de
travail sont réguliers |
IX. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE |
1. Une lettre de motivation adressée à la Présidente Exécutive de l’association ;
2. Un CV détaillé ;
3. La copie des diplômes, des attestations et tout autre document probant ;
4. Une photocopie de l’acte de naissance et de la Carte Nationale d’identité ;
5. Une demi-photo 4X4
Les justificatifs de l’expérience ou attestations d’emploi déjà occupé ainsi que des personnes de référence avec leurs contacts (téléphone, email,…). |
X. DEPOT DE CANDIDATURE |
Yaoundé, Siège social à Yaoundé Melen, Mini ferme, 938 Rue Elig Effa (3.389) Tél. (237) 222314302 |
Date limite : Vendredi le 14 Février 2020 à 12h précises |
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AVIS DE RECRUTEMENT POSTE SECRETAIRE