Évaluation du système de collecte des informations de Horizons Femmes Yaoundé

Le siège  de Horizons Femmes Yaoundé était le point d’arrêt d’une forte équipe venue  du ‘’Centers Disease Control for Prevention’’(CDC), des Etats-Unis et de Yaoundé, dans le cadre de la visite d’évaluation du système d’information, du système de santé Camerounais ce vendredi 27 Octobre 2017.

L’association est la seule Organisation à Base Communautaire, ayant  été sollicité durant la tournée de deux semaines des Experts. Le but de cette rencontre comme dans les étapes précédentes était celui d’évalué le système de collecte d’informations  mis en place  au « Drop In Center » dans le cadre du projet CHAMP.

Il faut dire qu’au sein de l’association un dispositif d’identification des bénéficiaires a été instauré depuis quelques années dans l’optique de suivre ces personnes attributaires de l’offre de service disponible au sein des Drop in Center de Douala et Yaoundé.

Comment est-ce que l’équipe manipule-t-elle toutes les informations misent à sa disposition ?

Quel est l’efficacité du système de gestion des informations tant imprimé que numérique qui existe déjà ?

Est-ce que l’équipe pense apporter des propositions pour l’amélioration du système ?

Toutes ces questions et biens d’autres ont été soulevées par les participants venus d’Atlanta.

Il va s’en dire que le système de collecte commence au niveau de la réception au Drop in Center et chez les Pairs Leaders en communauté auprès desquels les personnes clés se font enregistrer aussi bien sur   un formulaire imprimé que dans les tablettes et autres smarthphone.

Dans tous les cas de figure, la codification reste le  ticket d’entrée pour bénéficier des soins traitements, accompagnement, et consiste à enregistrer les informations fiables en  reportant  les deux premières lettre du prénom de la mère, les deux premières lettres de la ville où le bénéficiaire est né, les deux chiffres  de son mois de naissance et les deux derniers chiffre de ton année de naissance sur un ticket.

Toute œuvre humaine n‘étant pas  sans limite, il faut dire quelque difficultés sont souvent venues émaillées le système de collecte des informations, notamment le problème de la connexion des tablettes, le refus des bénéficiaires de se prêter au jeu pour se faire identifier.

Cependant, pour les utilisateurs de l’instrument, il laisse moins de marge d’erreur ,il est flexible en ce sens que le bénéficiaire peut l’utiliser sur toute l’étendue du territoire national ou le Projet CHAMP est en court et comme autre aspect non négligeable, sa  confidentialité est de mise.